Vehicle Evidence & Risk Intelligence

Die digitale, lückenlose Fahrzeugakte — beweissicher dokumentiert.

CarlogsPro erfasst jede Fahrzeugübergabe geführt, versiegelt sie unveränderbar per digitalem Hash und macht daraus eine durchgängige Akte je Fahrzeug — mit KI, die Veränderungen sofort erkennt.

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✓ Beweissicher (SHA-256)✓ DSGVO-konform✓ Hosting in Deutschland

✓ Revisionssicher versiegelt

SHA-256 · a3f1c9e2b8d4…7b45a8f1c3e6d2b0

Unterschriften:
Fahrer · Kunde · Zeuge — je mit Name & Zeit

✉ Automatisch an beide Parteien

Entdecken

Ein System — sechs Bausteine.

Digitale Fahrzeugakte

Eine unveränderliche Akte je Fahrzeug über den gesamten Lebenszyklus.

Mehr erfahren →

KI-Vorher/Nachher

Neue Schäden live erkannt — mit Confidence & Risk, Freigabe vor Ort.

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Cockpit / Dashboard

Das Steuerungscockpit für Fuhrpark-Verantwortliche.

Mehr erfahren →

VRIS · Risk Intelligence

Aus Evidence werden Muster, Risiken und Entscheidungen.

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Positionierung

Warum wir kein weiteres Übergabe-Formular sind.

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Beweissicher

SHA-256, Hash-Kette, Unterschriften (Fahrer/Kunde/Zeuge), QR-Prüfung.

Das Problem — und unsere Lösung

Ohne lückenlosen Nachweis wird jede Reklamation zum Streitfall.

Heute: Formular & Handy-Fotos

„War schon vorher da" — nicht belegbar
Fotos ohne Zeit, Ort, Zuordnung
PDFs nachträglich änderbar
Schäden keinem Zeitraum zuzuordnen

CarlogsPro: beweissichere Fahrzeugakte

Geführte Erfassung in unter 3 Minuten
Jedes Foto mit Zeitstempel & SHA-256
Einmal versiegelt = unveränderbar
Klare Verantwortungsübergabe

Produkte & Preise

Basic als Fundament — Add-ons nach Bedarf.

Fundament

Basic

Alles für die beweissichere Übergabe.

Geführte Erfassung + Foto-Rundgang
Schäden mit Foto · Schema
Unterschriften: Fahrer, Kunde, Zeuge
SHA-256-Versiegelung + Hash-Kette
PDF, QR, E-Mail-Versand
Digitale Fahrzeugakte · offline-fähig

Einstieg · je Fahrzeug / Vorgang

Add-on

Team & Skalierung

Premium

Mehrere Standorte, Nutzer, Auswertungen.

Mehrbenutzer, Rollen & Mandanten
Leasing-Rückläufer & Minderwert
Erweiterte Auswertungen & Export
API & Priorisierter Support

Zubuchbar zu Basic

Add-on

Intelligenz

Automatische Erkennung & Abgleich.

Vision: FIN, km-Stand, Kennzeichen
KI-Vorher/Nachher-Abgleich
Confidence & Risk
Foto-Qualitätscheck

Nutzungsbasiert · Kostenkontrolle

Add-on

Steuerung

Cockpit

Dashboard für Fuhrpark-Verantwortliche.

Flotten-KPIs & Kosten/km
Fristen: TÜV, UVV, Leasing
Risk-Hotspots & Zuordnung
Bis zum Originalfoto rückverfolgbar

Premium-Modul

Rechnet sich das?

ROI-Kalkulator

Regler bewegen — der Prozessnutzen pro Jahr rechnet sich live. (Schäden- & Streitvermeidung kommen obendrauf.)

Ihre Eckdaten

Grobe Größenordnung — keine Vertragswerte.

Fahrzeuge 500

Vorgänge je Fahrzeug / Jahr 13

Minuten gespart je Vorgang 7

Personalkosten € / Stunde 35

—

Prozessnutzen pro Jahr

—

CarLogs / Jahr

—

Stunden / Jahr

+ vermiedene Schäden, Streitfälle & (mit Cockpit/KI) Risiko-Prävention.

Bereit für den Piloten

Sehen Sie CarlogsPro in Aktion.

Interaktive Live-Demo — von der FIN-Erkennung bis zum versiegelten Versand.

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Die Fahrzeugakte

Die digitale, lückenlose Fahrzeugakte.

Nicht das einzelne PDF ist das Produkt, sondern eine unveränderliche Akte je Fahrzeug (VIN), die über den gesamten Lebenszyklus mitwächst — jedes Ereignis als verkettetes, beweissicheres Event.

Eine Historie je Fahrzeug

Alles, was mit dem Fahrzeug passiert — an einem Ort.

02.01.2026

Zugang / Erstaufnahme

Basiszustand · 12 Fotos · Evidence-Hash

03.01.2026 · 08:31

Übergabe → Fahrer Müller

Verantwortung beginnt · Signatur

17.02.2026

Rücknahme & Inspektion

KI-Abgleich: 1 neue Auffälligkeit

22.07.2026

Schaden-Event · Heckstoßfänger

bestätigt · Kostenschätzung 480 €

23.07.2026

Reparatur abgeschlossen

Werkstatt-Dienstleister · Beleg

01.12.2026

Leasing-Rückgabe

Vollständige Akte an Leasinggeber

Was die Akte komplett macht

Diese Protokoll-Arten füllen die Fahrzeugakte.

Jedes Ereignis ist ein eigenes, unveränderliches Protokoll (Inspektion + optionale Verantwortungsübergabe). Zusammen ergeben sie die lückenlose Historie. Grün = zweistufig (Übernahme + Rückgabe/Übergabe mit Vorher/Nachher-Vergleich).

Phase 1

1 Beschaffung & Auslieferung

Zugang / ErstaufnahmeNeuwagen-AuslieferungGebrauchtwagen-AuslieferungÜberführung / Transport

Phase 2

2 Betrieb & Nutzung

Fahrzeugausgabe an MitarbeiterFahrerwechselPoolfahrzeug Check-out / -inMietwagen Ausgabe / Rückgabe

Phase 3

3 Instandhaltung

Werkstatt-Annahme / -AbgabeSchaden-EventReparatur abgeschlossenUVV- / TÜV-Nachweis

Phase 4

4 Vertrag & Lebensende

Leasing-AuslieferungLeasing-RücknahmeRemarketing / BegutachtungVerkauf / Übergabe an Käufer

Der Vorgangstyp bestimmt automatisch die Pflichtfotos, Checklisten und ob zweistufig (Übernahme + Rückgabe) erfasst wird.

Unveränderbar per Design

Einmal erstellt, für immer fälschungssicher.

Jedes abgeschlossene Protokoll wird mit einem SHA-256-Hash versiegelt und in die Hash-Kette des Fahrzeugs eingehängt. Schon die kleinste Änderung an Text oder Foto würde den Hash verändern — und sofort auffallen. Unterschriften mit Name & Zeit von Fahrer, Kunde und Zeuge.

SHA-256 je Foto & ProtokollHash-Kette je FahrzeugQR-Echtheitsprüfung

Inhalts-Hash

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Unterschrieben von M. Weber (Fahrer), S. Klein (Kunde), T. Roth (Zeuge) · 08.08.2026 17:44

Protokoll-Arten

Ein Protokolltyp für jedes Fahrzeug-Ereignis.

Jeder Vorgangstyp bringt automatisch die passenden Pflichtfotos, Checklisten und Schritte mit — und füllt die lückenlose Fahrzeugakte. Neue Typen lassen sich jederzeit als Konfiguration ergänzen.

Über den gesamten Lebenszyklus

Von der Auslieferung bis zur Rückgabe.

„2-stufig" = Übernahme + Rückgabe/Übergabe mit Vorher/Nachher-Vergleich.

Phase 1

1 Beschaffung & Auslieferung

Zugang / Erstaufnahme

Basiszustand bei Flottenzugang.

Neuwagen-Auslieferung 2-stufig

Übergabe an Kunde oder Mitarbeiter.

Gebrauchtwagen-Auslieferung 2-stufig

Dokumentierter Zustand beim Verkauf.

Überführung / Transport 2-stufig

Transportketten-Haftung (Abhol- & Zielort).

Phase 2

2 Betrieb & Nutzung

Fahrzeugausgabe an Mitarbeiter 2-stufig

Dienstwagen-Übergabe & -Rückgabe.

Fahrerwechsel 2-stufig

Klare Verantwortungsgrenze je Fahrer.

Poolfahrzeug Check-out / Check-in 2-stufig

Self-Service per QR, hohe Frequenz.

Mietwagen Ausgabe / Rückgabe 2-stufig

Rental — Schadenserkennung inklusive.

Phase 3

3 Instandhaltung

Werkstatt-Annahme / -Abgabe 2-stufig

Reklamationsschutz für den Betrieb.

Schaden-Event

Ereignisbezogene Erfassung mit Foto.

Reparatur abgeschlossen

Beleg & Zustand nach Instandsetzung.

UVV- / TÜV-Nachweis

Fristen & Prüfnachweise in der Akte.

Phase 4

4 Vertrag & Lebensende

Leasing-Auslieferung

Startzustand des Leasingfahrzeugs.

Leasing-Rücknahme 2-stufig

Minderwert beweissicher belegt.

Remarketing / Begutachtung

Zustand für Wiedervermarktung.

Verkauf / Übergabe an Käufer 2-stufig

Übergabe mit Unterschrift & Beleg.

Weitere Vorgangstypen jederzeit ergänzbarNeue Protokoll-Arten kommen als Konfiguration hinzu — ohne neue App. Pflichtfotos, Zubehör- & Dokumenten-Checklisten und Schritte werden je Typ hinterlegt.

Alle Protokolle fließen in dieselbe Fahrzeugakte und in die Hash-Kette je Fahrzeug.

KI-Unterstützung

KI-geführter Vorher/Nachher-Abgleich — live vor Ort.

Der geführte Aufnahmeprozess vergleicht jedes frische Bild sofort mit dem letzten bestätigten Bild desselben Fahrzeugbereichs aus der Akte, meldet Abweichungen und lässt den Mitarbeiter direkt entscheiden — mit getrennter Confidence- und Risk-Bewertung.

So arbeitet die KI

Vorschlagen — der Mensch entscheidet.

Guided Capture

Standard-Ansichten erzwingen (Stoßfänger, Türen, Felgen …) → Bilder sind vergleichbar.

Historie laden

Letztes bestätigtes Bild des Bereichs aus der Fahrzeugakte.

Vorfilter + KI

Günstiger On-Device-Diff markiert Verdacht → nur das geht ans Vision-Modell (Kostenkontrolle, kein unnötiger Upload).

Change Event

Bereich · Art · Schwere · Confidence + Risk — mit beiden Bildern als Beleg.

Entscheidung vor Ort

Bestätigen / Unsicher / Kein Schaden → wird Teil der Evidence Chain und Trainingslabel.

KI Change Event · Vorher/Nachher

Heckstoßfänger rechts · neuer Kratzer

Vorinspektion 07.08. 08:14 → aktuell 08.08. 17:42

Vorher

Nachher

KI-Confidence94 %

Risk-Bewertung78 / 100 · HOCH

Confidence ≠ Risk

Zwei Werte, klare Triage.

Confidence = wie sicher die KI ist, dass sich etwas verändert hat.
Risk = wirtschaftliche/haftungsseitige Bedeutung (Schwere × Position × Kosten × Verantwortungszeitraum).

Auto-Übernahme

Confidence niedrig · Risk niedrig

Kleine/bekannte Abweichung — protokolliert, kein Eingriff nötig.

Vor-Ort-Prüfung

Confidence mittel · Risk mittel

Mitarbeiter wird zur gezielten Nahaufnahme & Bestätigung aufgefordert.

Eskalation

Confidence hoch · Risk hoch

Pflicht-Detailfoto, Zuordnung zum Verantwortungszeitraum, Fall fürs Case-Management.

EU-konform

Assistenz mit Bestätigungspflicht, EU-Hosting/On-Device-Vorfilter, KI-Herkunft im Audit-Trail.

Kostenkontrolle

Nur verdächtige Bereiche gehen ans Modell; kostenpflichtige Abgleiche nur nach Freigabe, mit harter Grenze.

Datenschatz

Jede Bestätigung/Ablehnung wird Trainingslabel — die Erkennung wird mit der Zeit besser und günstiger.

Cockpit · Add-on

Das Dashboard für Fuhrpark- & Dienstleistungsverantwortliche.

Statt 500 Übergabe-PDFs: ein Steuerungscockpit. Jede Kennzahl ist bis zum Originalfoto rückverfolgbar.

Live-Überblick

Alles Wichtige auf einen Blick.

Fahrzeuge aktiv

500

Leasingflotte

CarLogs / Jahr

6.500

Ø 13 / Fahrzeug

Neue Schäden (YTD)

210

▲ 44 % Depot DO-West

Schadenkosten

128 k€

▼ 8 % vs. Vorjahr

Top-Risiko-Fahrzeuge Risk Score

DO-CC 184778

DO-CL 023166

DO-CB 440959

DO-CA 112052

Standort-Hotspot KI-Erkenntnis

Depot Dortmund-West: Schadensrate 2,8× Flottenschnitt — überwiegend Heckstoßfänger & Spiegel. Hinweis: enge Rangierzone.

Anstehende Fristen 30 Tage

TÜV 14 Fahrzeuge 31.08.

UVV 22 Fahrzeuge 15.09.

Leasing 9 Rückgaben 30.09.

Insp. 31 fällig Q4

Verantwortungs-Zuordnung

147 von 210 neuen Schäden sind einem dokumentierten Übergabe-Zeitraum zuordenbar.

KPI→Risk→Event→Inspektion→Originalfoto

Jede Zahl im Cockpit ist bis zum Beleg rückverfolgbar — kein Risk-Score als Black Box.

Was das Cockpit liefert

Steuern statt sammeln.

Fristen & Compliance

TÜV, UVV, Inspektion, Leasing-Rückgaben — automatisch überwacht, rechtzeitig gemeldet.

Kosten & Auslastung

Kosten/km, Schadenkosten-Trend, welche Fahrzeuge überwiegend stehen.

Risiko-Hotspots

Auffällige Fahrzeuge, Standorte und Dienstleister — mit Begründung bis zum Foto.

Premium für Bestandskunden

CarlogsPro VRIS — Vehicle Risk Intelligence.

Aus beweissicherer Dokumentation wird verwertbare Intelligenz: CarlogsPro erkennt Muster und Risiken über die gesamte Flotte — und macht daraus Entscheidungen, die Schäden verhindern.

VRIS anfragen Cockpit ansehen

Drei Stufen — eine Plattform

Jede Stufe erzeugt die Daten für die nächste.

Capture

Inspect

Erfassen

Geführte Übergabe & Inspektion
Fotos, Schema, Schäden
FIN-/Vision-Erkennung

Prove

Evidence

Beweisen

Fahrzeugakte & Timeline
Hash-Kette & Audit-Trail
Vorher/Nachher-Delta
Verantwortungs-Zuordnung

Understand & Prevent

Intelligence · VRIS

Verstehen & verhindern

Risk-Scores & Analytik
Benchmarks & Alerts
Prädiktive Wahrscheinlichkeit
Präventions-Empfehlungen

Die Risk Engine

Risiko in mehreren Dimensionen — erklärbar.

Nicht nur Fahrzeuge bekommen einen Score. Jede Aussage ist bis zur Evidence zurückverfolgbar.

Vehicle RiskWelche Fahrzeuge verursachen überdurchschnittlich viele Schäden?

Location RiskWo entstehen besonders viele Schäden? (z. B. Depot, Rangierzone)

Vehicle-Type RiskBestimmte Modelle mit mehr Rangier-/Seitenschäden als der Schnitt.

Supplier RiskTransport-/Werkstatt-Dienstleister datenbasiert vergleichen.

Mercedes Sprinter · DO-CC 184778 / 100 · HOCH

Neue Schäden / 1000 km 1,7

Kostentrend +31 %

Primär: Heckstoßfänger, Spiegel rechts

Hotspot: Depot Dortmund-West

Aus „Was ist passiert?" wird später „Was wird wahrscheinlich passieren?" — mit Risk-Alerts & Präventions-Empfehlung.

Für Bestandskunden

Erst dokumentieren — dann Intelligenz freischalten.

Wer heute mit Basic Übergaben dokumentiert, sammelt automatisch die Datengrundlage. Nach ~6–12 Monaten Evidence lässt sich VRIS als Premium-Stufe aktivieren — ohne Migration, auf den eigenen Daten. Der Kunde zahlt dann nicht mehr für Dokumentation, sondern für weniger Schäden.

Positionierung & Differenzierung

Kein weiteres Übergabe-Formular — die Beweisplattform für Fahrzeuge.

Der Marktstandard dokumentiert einen Moment mit Unterschrift. CarlogsPro dokumentiert die lückenlose Kette — beweissicher versiegelt, KI-gestützt und mit voller Datenhoheit in Deutschland.

Der Markt

Jede Übergabe ist ein Haftungsübergang.

Sobald ein Fahrzeug den Fahrer, den Besitzer oder den Standort wechselt, entsteht dieselbe Frage: In welchem Zustand war es — und wer trägt ab jetzt die Verantwortung?

Solange niemand widerspricht, genügt ein Formular mit ein paar Handy-Fotos. Der Ärger beginnt erst im Streitfall: ein Kratzer, der „schon vorher da war". Ein bestrittener Kilometerstand. Ein fehlender Zweitschlüssel. Plötzlich steht Aussage gegen Aussage — und weil die Fotos keinen belastbaren Zeitstempel tragen und das PDF nachträglich änderbar ist, lässt sich nichts beweisen.

Genau hier verlieren Unternehmen Zeit, Geld und Kundenvertrauen. Nicht, weil sie schlecht arbeiten, sondern weil das Werkzeug nur einen Moment festhält — und keinen Nachweis, der im Zweifel standhält. CarlogsPro dreht das um: Aus jeder Übergabe wird ein belastbarer Beleg, eingebettet in eine durchgehende Fahrzeug-Historie.

So funktioniert CarlogsPro

Von der Erfassung im Feld bis zur Entscheidung im Cockpit.

CarlogsPro besteht aus zwei Oberflächen und einer gemeinsamen Datenbasis. Im Frontend — der mobilen App — erfassen Fahrer und Mitarbeiter jede Übergabe direkt am Fahrzeug. Im Cockpit — dem Dashboard — steuern Fuhrpark-Verantwortliche die gesamte Flotte. Dazwischen liegt die Fahrzeugakte, in der jede Erfassung beweissicher zusammenläuft.

App

Erfassung · Frontend

→

Fahrzeugakte

Beweis-Historie

→

KI-Vergleich

Vorher/Nachher

→

Cockpit

Steuerung · Dashboard

→

VRIS

Risiko-Intelligenz

Erfassung im Frontend (die App)

Der Mitarbeiter oder Fahrer öffnet die App auf Handy oder Tablet und scannt die FIN oder das Kennzeichen — die Fahrzeugdaten werden automatisch vorbefüllt. Ein geführter Ablauf fragt km-Stand, Tankfüllung, Schäden am Karosserie-Schema und einen Foto-Rundgang ab; jede Aufnahme prüft die KI direkt am Gerät auf Schärfe und Belichtung. Fahrer, Kunde und optional ein Zeuge unterschreiben, das Protokoll wird per SHA-256 versiegelt und automatisch an beide Parteien versandt. Alles funktioniert auch offline und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Ablage in der Fahrzeugakte

Jedes abgeschlossene Protokoll wird als unveränderliches Ereignis an die Akte des Fahrzeugs (per VIN) angehängt und in eine Hash-Kette eingereiht. So entsteht die lückenlose Historie: jede Übergabe, jeder Schaden, jede Reparatur, jede Rückgabe — chronologisch, mit Originalfotos, Zeitstempeln und Unterschriften. Die Akte ist die gemeinsame, unbestreitbare Wahrheit über das Fahrzeug.

KI-Vergleich: Vorher/Nachher

Wird ein Fahrzeug erneut erfasst, vergleicht die KI die frischen Fotos automatisch mit dem letzten bestätigten Zustand desselben Bereichs aus der Akte. Neue Abweichungen meldet sie als „Change Event“ — mit einer Confidence (wie sicher die Erkennung ist) und einer Risk-Bewertung (wie wirtschaftlich bedeutend). Der Mitarbeiter entscheidet vor Ort: bestätigen, unsicher oder kein Schaden. So werden neue Transportschäden dem richtigen Verantwortungszeitraum zugeordnet, bevor Streit entsteht — und die Erkennung wird mit jeder Entscheidung besser.

Steuerung im Cockpit (das Dashboard)

Alle Akten zusammen ergeben das Bild der Flotte. Das Cockpit verdichtet sie für Fuhrpark- und Dienstleistungsverantwortliche: offene Fristen (TÜV, UVV, Leasing, Inspektion), Schadenkosten und Kosten pro Kilometer, Risiko-Hotspots (auffällige Fahrzeuge, Standorte, Dienstleister) und die Verantwortungs-Zuordnung neuer Schäden. Jede Kennzahl ist bis zum Originalfoto rückverfolgbar — kein Score als Black Box.

VRIS: von der Dokumentation zur Vorhersage

Auf dieser Datenbasis erkennt VRIS (Vehicle Risk Intelligence) Muster über die gesamte Flotte: Welche Fahrzeugtypen, Standorte oder Dienstleister verursachen überdurchschnittlich viele Schäden? Daraus entstehen erklärbare Risk-Scores, Benchmarks und Alerts — und perspektivisch Schadensprognosen und Präventions-Empfehlungen. VRIS beantwortet nicht nur „Was ist passiert?“, sondern „Was wird wahrscheinlich passieren — und wie verhindern wir es?“.

Beweissicherheit im Detail

Warum sich nichts unbemerkt ändern lässt.

Die Hash-Kette

Beim Abschluss wird aus dem gesamten Inhalt eines Protokolls — Texte, Werte und alle Fotos — ein eindeutiger SHA-256-Fingerabdruck berechnet. Ändert sich auch nur ein Pixel oder ein Zeichen, ergibt sich ein völlig anderer Fingerabdruck.

Jedes neue Protokoll eines Fahrzeugs enthält zusätzlich den Fingerabdruck des vorherigen — so entsteht eine Kette. Der Vorteil: Man prüft nicht nur ein einzelnes Dokument, sondern die gesamte Historie. Würde jemand ein altes Protokoll nachträglich ändern, löschen oder ein Dokument einschieben, passt die Kette nicht mehr — die Manipulation fällt sofort auf.

Damit ist belegbar: Vollständigkeit (nichts fehlt), Reihenfolge (nichts wurde umsortiert) und Unverändertheit (nichts wurde nachträglich angefasst) — ohne dass man einer zentralen Stelle vertrauen muss.

Die QR-Prüfung

Jedes versiegelte Protokoll trägt einen QR-Code — auf dem PDF und im digitalen Beleg. Wer ihn scannt (Kunde, Leasinggeber, Gutachter, im Streitfall auch ein Gericht), landet auf einer öffentlichen Prüfseite.

Dort wird der aktuelle Fingerabdruck des Dokuments mit dem hinterlegten Original-Fingerabdruck verglichen. Stimmen beide überein, ist bestätigt: Das Dokument ist echt und unverändert. Wurde etwas manipuliert, weichen die Fingerabdrücke ab — die Fälschung ist erkannt.

Die Prüfung ist ohne Login möglich, für beide Parteien gleich, und liefert einen unabhängigen Nachweis — niemand muss dem anderen „glauben“. Beide Seiten erhalten dasselbe geprüfte Dokument automatisch per E-Mail.

Was uns einzigartig macht

Warum CarlogsPro einzigartig ist.

Vision-KI und schöne Formulare kann jeder zukaufen. Was CarlogsPro heraushebt, ist die Verbindung aus einer unveränderlichen Beweiskette und der Zuordnung von Veränderungen zu Verantwortungszeiträumen — vier Bausteine, die aufeinander aufbauen und erst zusammen ihren vollen Wert entfalten:

Beweiskette statt EinzeldokumentEine unveränderliche Akte je Fahrzeug über den gesamten Lebenszyklus — nicht 500 lose PDFs, die niemand mehr findet.

Verantwortungs-ZuordnungJede erkannte Veränderung lässt sich einem dokumentierten Übergabe-Zeitraum und damit einer verantwortlichen Partei zuordnen.

KI mit BestätigungspflichtVorher/Nachher-Erkennung mit Confidence- und Risk-Bewertung — die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet vor Ort.

Datenhoheit in DeutschlandSelf-hosted, DSGVO-konform und offline-fähig — kein fremder Cloud-Zwang, keine Abhängigkeit von Dritt-Servern.

Klare Abgrenzung

Was CarlogsPro bewusst nicht ist.

Genauso wichtig wie das, was CarlogsPro leistet, ist das, was es bewusst anderen überlässt.

Wir bauen kein GPS-Flottentracking, keine Telematik-Hardware, keine Werkstatt- oder Leasingverwaltung und kein ERP. Das sind eigene Produktwelten mit etablierten Anbietern — wir integrieren sie über Schnittstellen, statt sie schlechter nachzubauen.

CarlogsPro besitzt stattdessen die Schicht, die dort bisher fehlt: die beweissichere Erfassung von Zustand und Verantwortung — und darauf aufbauend die Intelligenz, aus diesen Daten Muster, Risiken und Entscheidungen abzuleiten. Diese Evidence- und Intelligence-Schicht ist der Kern des Produkts und der eigentliche, langfristige Vorsprung.

Wo wir gewinnen

Frequenz schlägt Flottengröße.

Nicht die Zahl der Fahrzeuge entscheidet über den Nutzen, sondern die Zahl der Übergaben. Ein Fuhrpark mit 500 Fahrzeugen und zwei Übergaben im Jahr zieht weniger Wert aus CarlogsPro als eine Vermietung mit 200 Fahrzeugen und 20.000 Übergaben. Jede zusätzliche Zustandsaufnahme spart Zeit, erzeugt einen Beweis und schärft die Risiko-Analyse. Am größten ist der Hebel deshalb dort, wo Fahrzeuge ständig den Verantwortlichen wechseln:

Fahrzeuglogistik & Überführung Autovermietung & Auto-Abo Poolfahrzeuge Leasing & Remarketing Firmenflotten Werkstatt & Autohaus

Marktstandard vs. CarlogsPro

Der Unterschied ist die Beweiskette.

Der entscheidende Unterschied liegt nicht in der schöneren App-Oberfläche, sondern in dem, was am Ende zurückbleibt — und ob es im Ernstfall trägt.

Digitales Übergabe-Formular / editierbares PDF

Einzeldokument statt Fahrzeug-Historie
Fotos ohne echte Beweiskraft
Keine Vorher/Nachher-Zuordnung
Nachträglich änderbar, kein Audit-Trail

CarlogsPro Beweisplattform

Unveränderliche Akte je Fahrzeug (VIN)
SHA-256, Hash-Kette, QR-Prüfung
Verantwortungs-Zuordnung (Custody)
Self-hosted in DE, offline-fähig

Der Nutzen, scharf

Was Basic und Premium konkret bringen.

Basic ist kein „Formular mit Extra-Feldern" — es ist der Unterschied zwischen einer Behauptung und einem Beweis.

Basic verwandelt jede Übergabe in einen gerichtsfesten Nachweis — geführt, in unter drei Minuten, ohne Login und auch offline in der Tiefgarage. Der konkrete Vorteil: Sie gewinnen jede „war-schon-vorher-da"-Diskussion. Jedes Foto trägt einen Zeitstempel und einen SHA-256-Hash, jedes abgeschlossene Protokoll wird versiegelt und ist danach nicht mehr veränderbar, und Fahrer, Kunde sowie optional ein Zeuge unterschreiben namentlich. Beide Seiten erhalten automatisch dasselbe Dokument, jederzeit per QR-Code prüfbar. Aus Papierkram und losen Handy-Fotos wird ein belastbarer Beleg, der Streit gar nicht erst entstehen lässt — und der als Fahrzeugakte die gesamte Historie eines Fahrzeugs sichtbar macht.

Premium macht aus dem Werkzeug ein System für den gesamten Betrieb. Mehrere Standorte, Fahrer und Rollen arbeiten in denselben Fahrzeugakten; Leasingrückläufer werden mit Minderwert sauber bewertet, bevor teure Diskussionen mit dem Leasinggeber entstehen; Auswertungen zeigen Schäden, Kosten und Fristen auf einen Blick; und über die API fließen die Daten in Ihre bestehenden Systeme, statt in einer Insel zu enden. Der Vorteil: weniger Doppelerfassung, weniger nicht zuordenbare Schäden und ein Prozess, der mit dem Unternehmen mitwächst — vom ersten Piloten bis zur Konzern-Rollout.

KI übernimmt die Fleißarbeit: FIN, Kilometerstand und Kennzeichen werden direkt aus dem Foto ausgelesen, und der Vorher/Nachher-Abgleich meldet neue Transportschäden mit Confidence- und Risk-Bewertung — der Mitarbeiter bestätigt nur, das Originalfoto bleibt als Beleg. Cockpit verdichtet alles zum Steuerungsinstrument für Fuhrpark-Verantwortliche: Flotten-KPIs, Fristen und Risiko-Hotspots, jede Kennzahl bis zum Originalfoto rückverfolgbar.

Fundament

Basic

Aus jeder Übergabe ein gerichtsfester, unveränderlicher Nachweis.

Geführte Erfassung + Foto-Rundgang
Schäden mit Foto · Karosserie-Schema
Unterschriften: Fahrer, Kunde, Zeuge
SHA-256-Versiegelung + Hash-Kette
PDF, QR, automatischer E-Mail-Versand
Digitale Fahrzeugakte · offline-fähig

Einstieg · je Fahrzeug / Vorgang

Add-on

Team & Skalierung

Premium

Ein System für mehrere Standorte, Nutzer und Auswertungen.

Mehrbenutzer, Rollen & Mandanten
Leasing-Rückläufer & Minderwert-Bewertung
Erweiterte Auswertungen & Export
API-Anbindung & priorisierter Support

Zubuchbar zu Basic

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Intelligenz

Automatische Erkennung & Schadensabgleich — der Mensch entscheidet.

Vision: FIN, km-Stand, Kennzeichen
KI-Vorher/Nachher-Abgleich
Confidence- & Risk-Bewertung
Foto-Qualitätscheck am Gerät

Nutzungsbasiert · mit Kostenkontrolle

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Steuerung

Cockpit

Das Steuerungscockpit für Fuhrpark-Verantwortliche.

Flotten-KPIs & Kosten/km
Fristen: TÜV, UVV, Leasing, Inspektion
Risk-Hotspots & Verantwortungs-Zuordnung
Bis zum Originalfoto rückverfolgbar

Premium-Modul

Konkrete Preise stellen wir passend zu Fahrzeugzahl und Übergabefrequenz zusammen. Angebot anfragen →

Warum jetzt

Wer heute die Historie aufbaut, verhindert morgen die Schäden.

Der Druck auf beweissichere, effiziente Übergaben steigt — durch Leasing- und Rückgabestreit, durch Personalkosten und durch die schiere Menge an Fahrzeugbewegungen. Wer die Fahrzeug-Historie jetzt lückenlos aufbaut, hat morgen die Datenbasis für eine Risiko-Intelligenz, die Schäden nicht nur dokumentiert, sondern verhindert. Genau dorthin entwickelt sich CarlogsPro: von der beweissicheren Übergabe über die Fahrzeugakte bis zur Vehicle Risk Intelligence.

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Kontakt

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Anbieter

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Anfrage@carlogspro.de

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Teschensudberger Str. 19
42349 Wuppertal

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Geschäftsführer: Jens Olaf Harms · Registergericht Wuppertal HRB 29485 · USt-IdNr. DE321849079

So geht's weiter

In drei Schritten zum Piloten

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Den kompletten Ablauf in wenigen Minuten erleben.

Eckdaten & ROI

Fahrzeugzahl & Übergabefrequenz — im ROI-Rechner sofort selbst berechnet.

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In einem Frequenz-Segment echten Euro-ROI messen.

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ROI-Rechner

Rechnen Sie Ihren Nutzen — selbst.

Bewegen Sie die Regler und sehen Sie sofort, was CarlogsPro pro Jahr einbringt. Transparente Annähme, keine Vertragswerte.

ROI ist kein Marketing-Trick, sondern die ehrlichste Sprache im Vertrieb: CarlogsPro ist dann interessant, wenn der Nutzen die Kosten deutlich übersteigt. Der größte Hebel ist die Übergabefrequenz — dazu kommt der Wert besser belegter Schäden und vermiedener Streitfälle.

Ihre Eckdaten

Grobe Größenordnung — keine Vertragswerte.

Fahrzeuge 500

Vorgänge je Fahrzeug / Jahr 13

Minuten gespart je Vorgang 7

Personalkosten € / Stunde 35

Strittige Schäden / Jahr 40

Ø Schadenhöhe € 600

—

Geschätzter Gesamtnutzen pro Jahr

—

Prozessnutzen (Zeit)

—

Besser belegte Schäden

Zzgl. vermiedener Streitfälle & (mit Cockpit/KI) Risiko-Prävention. Annahme: 50 % der strittigen Schäden werden dank Beweiskette besser zugeordnet.

Für ein belastbares Angebot passend zu Ihrer Flotte: Angebot anfragen →

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Über Ihr Konto nutzen Sie die gebuchten Produkte — Basic und die zugebuchten Module (Premium, KI, Cockpit).

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Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

6. Nutzerkonto & Registrierung

Für die Nutzung der gebuchten Produkte können Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die angegebenen Daten (insb. Name, Unternehmen, Funktion/Position, E-Mail und Zugangsdaten) zur Einrichtung und Verwaltung des Kontos sowie zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Vertragserfüllung (lit. b). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an Anfrage@carlogspro.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Auftragsverarbeitung / Empfänger

Zur Bereitstellung der Website setzen wir Dienstleister (z. B. Hosting) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) ein. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

Auskunft (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch (Art. 21)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter Anfrage@carlogspro.de.

Stand: 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Prozesse angepasst.

Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Bereitstellung und Nutzung der Software und Dienste CarlogsPro der Comcentra IT-Consulting GmbH (nachfolgend „Anbieter“) gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB (nachfolgend „Kunde“).

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen dem Anbieter und dem Kunden über die Nutzung von CarlogsPro. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur wirksam, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt. Die Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Kunden CarlogsPro als webbasierte Anwendung zur geführten Dokumentation von Fahrzeugübergaben, zur revisions- bzw. beweissicheren Ablage (Hash-Kette) und zur Verwaltung einer digitalen Fahrzeugakte zur Verfügung. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Produkt- und Leistungsbeschreibung (Basic sowie kostenpflichtige Zusatzmodule wie Premium, KI-Vergleich, Cockpit und VRIS) und dem individuellen Angebot.

3. Vertragsschluss, Test- und Nutzerzugang

Die Darstellung der Leistungen auf dieser Website stellt kein bindendes Angebot dar. Ein Vertrag kommt durch Angebot des Anbieters und dessen Annahme durch den Kunden bzw. durch Freischaltung eines Zugangs zustande. Für die Nutzung richtet der Kunde ein Nutzerkonto ein und hält seine Zugangsdaten geheim.

4. Leistungsumfang und Zusatzmodule

Der Grundumfang (Basic) sowie die kostenpflichtigen Zusatzmodule sind in der Leistungsbeschreibung näher erläutert. Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen weiterzuentwickeln und zu verbessern, soweit der vertraglich geschuldete Leistungskern hierdurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

5. Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten die im Angebot bzw. in der Bestellübersicht genannten Preise zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Sofern nicht anders vereinbart, sind Entgelte für kostenpflichtige Module im Voraus für die vereinbarte Abrechnungsperiode fällig. Kostenpflichtige Leistungen werden stets vorab klar ausgewiesen; ohne vorherige Freigabe des Kunden entstehen keine kostenpflichtigen Leistungen.

6. Laufzeit und Kündigung

Die Vertragslaufzeit richtet sich nach der individuellen Vereinbarung. Sofern keine feste Laufzeit vereinbart ist, kann der Vertrag von beiden Seiten mit angemessener Frist zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Kündigungen bedürfen der Textform.

7. Pflichten des Kunden

Der Kunde nutzt CarlogsPro nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB. Er ist für die inhaltliche Richtigkeit der von ihm erfassten Daten und Dokumente selbst verantwortlich, sichert seine Zugangsdaten und stellt sicher, dass seine Nutzer die vertraglichen Pflichten einhalten. Eine missbräuchliche Nutzung, insbesondere zur Erstellung unrichtiger Nachweise, ist untersagt.

8. Verfügbarkeit und Support

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Zeiten geplanter Wartung sowie Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters (höhere Gewalt, Ausfälle von Vorleistern) gelten nicht als Nichtverfügbarkeit. Support wird im vereinbarten Umfang geleistet.

9. Rechte an Daten und Dokumenten

Die vom Kunden eingestellten Daten sowie die erzeugten Protokolle und Fahrzeugakten bleiben dem Kunden zugeordnet. Der Anbieter erhält an der Software und ihren Bestandteilen ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrages. Die kryptografischen Prüfmerkmale (Hash-Werte, QR-Verifikation) dienen der Integritätssicherung; sie ersetzen keine gesetzlich vorgeschriebene qualifizierte elektronische Signatur, soweit eine solche im Einzelfall erforderlich ist.

10. Datenschutz und Datensicherheit

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und den gesetzlichen Vorgaben. Soweit der Anbieter im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeitet, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

11. Gewährleistung

Der Anbieter gewährleistet eine im Wesentlichen der Leistungsbeschreibung entsprechende Funktionsfähigkeit des Dienstes. Unerhebliche Abweichungen begründen keine Mängelrechte. Der Kunde zeigt Mängel unverzüglich in Textform an.

12. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Der Kunde ist für eine angemessene Datensicherung im Rahmen seiner Sorgfaltspflichten selbst verantwortlich.

13. Vertraulichkeit

Die Parteien behandeln vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich und nutzen sie nur zu Vertragszwecken. Diese Pflicht besteht auch nach Vertragsende fort.

14. Änderungen dieser AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies zur Anpassung an geänderte Rechtslage oder Leistungen erforderlich ist und den Kunden nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen werden dem Kunden in Textform mitgeteilt.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters in Wuppertal. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 2026. Comcentra IT-Consulting GmbH, Teschensudberger Str. 19, 42349 Wuppertal.